Madame, Monsieur,

Pourquoi est-il bien de confier son bien à un administrateur de biens ?

Parce qu’à chacun son métier
Le promoteur construit, l’agent immobilier recherche un locataire ou un acquéreur, le marchand de biens achète et revend, l’administrateur de biens gère et le propriétaire, lui, exerce son métier de propriétaire.

Parce que c’est complexe
L’évolution de la législation impose au propriétaire de respecter les obligations de plus en plus nombreuses qui lui incombent tout en retirant une rémunération optimale de son investissement. Les multiples aspects de la défense et de la mise en valeur d’un patrimoine nécessitent des compétences toujours plus étendues en des matières aussi diverses que l’économie, la finance, la comptabilité, le droit (civil, administratif, commercial, pénal, travail), les techniques du bâtiment.

Parce qu’il s’occupe de tout
L’administrateur de biens recherche les locataires, rédige les contrats de location, recouvre les loyers, paie les charges, effectue l’entretien, contrôle les réparations …
Il établit les déclarations fiscales pour les revenus fonciers, droit de bail, TVA.

Parce qu’il vous offre des garanties
Garantie de compétence et d’expérience pour l’exécution du mandat et la gestion en “ bon père de famille ” de vos biens et intérêts.
Garanties financières vous assurant des fonds que vous lui confiez.
Garanties de Responsabilité Civile Professionnelle grâce aux assurances obligatoires souscrites pour couvrir sa mission.
Garantie légale : Il est titulaire d’une carte professionnelle “Gestion immobilière” et d’un mandat et, à ce titre, son activité est régie par les dispositions des articles 1984 et suivants du Code civil.

Parce qu’il a des prix négociés
Sur les travaux, les matériaux, voire certains contrats d’assurance, notamment l’assurance loyers impayés.
La prise en charge des travaux d’entretien par l’administrateur de biens peut également être un facteur d’économies : un professionnel bien implanté, qui gère plusieurs centaines de lots, peut mettre en concurrence les artisans (peintres, plombiers …).
L’économie ainsi réalisée peut atteindre 10 ou 15 % sur les travaux de réfection, voire 25 à 30 % sur des services-minute comme la plomberie. Or, on estime à 6-7 % du loyer annuel la somme qu’un bailleur doit affecter à ces travaux chaque année : au bout de 15 ans de gestion, la facture peut donc s’alléger de plusieurs milliers d’euros (ce qui gonfle d’autant le rendement).

Parce qu’il ne fait pas de sentiment
Même constat concernant la gestion des impayés de loyer (qui touche environ 2 % des baux en cours) : les professionnels s’avèrent mieux armés pour éviter ce risque.
En effet, les exigences des professionnels sont généralement plus strictes que celles des particuliers : ils n’hésitent pas à exiger une ancienneté d’emploi, une caution solidaire de paiement des loyers et charges.
Le risque est également atténué par les méthodes de recouvrement d’impayés des administrateurs : les accords passés par exemple avec les huissiers assurent un règlement des problèmes dans les plus brefs délais. C’est pourquoi on évalue que les risques d’impayés sont au moins divisés par deux.

Parce qu’il a un réseau
En ce qui concerne les délais d’inoccupation du bien lors d’un changement de locataire, il est estimé qu’un bailleur perd en moyenne un mois de loyer tous les cinq ans (ce qui équivaut à une perte de 8 % de son rendement cette année-là). Statistiquement, le délai de relocation d’un cabinet d’administration de biens  est plus court que lorsqu’un particulier s’en charge lui-même.

Parce qu’il a plus d’une corde à son arc
En tant que propriétaire, vous pouvez décider de vendre tout ou partie de votre patrimoine.
Formé et exercé à toutes les facettes du métier, Gestion, Syndic et Transaction, l’administrateur de biens est alors le mieux placé pour réaliser la transaction, grâce à sa parfaite connaissance d’un bien qu’il gère depuis des années.

Parce que votre temps est aussi précieux que votre argent
L’administrateur de biens touche une rémunération correspondant à un pourcentage pris sur les loyers encaissés.
Ce pourcentage s’élève généralement à 8 % du loyer encaissé hors TVA.
Néanmoins, l’évaluation du coût réel de cette gestion déléguée sur une période de 15 ans montre que cette délégation ne fait perdre en moyenne que 0,35 point en taux de rendement effectif après impôts et frais (source nexdom. fr).
La gestion conjointe de plusieurs appartements peut vous permettre de bénéficier d’un barème privilégié.
Vous pouvez aussi diminuer votre note d’honoraire en choisissant un gérant qui fait également offre de syndic de l’immeuble (l’économie réalisée par le rapprochement des deux activités représentera un rabais d’environ un point sur le coût de gestion du bien).
La négociation pourra porter sur le choix du type de gestion : la rédaction du mandat de gestion est libre, le bailleur peut choisir les services souhaités – que le professionnel facturera plus ou moins cher. Entre la gestion de base et les forfaits comprenant la gestion des sinistres et le recouvrement des contentieux, les tarifs s’échelonnent entre 5 et 9 %.

Parce que fiscalement c’est avantageux
Tout d’abord, d’un point de vue fiscal, la gestion par un administrateur de biens offre la possibilité au bailleur de déduire chaque année les honoraires de gérance de son revenu foncier.
Ainsi, les gros contribuables peuvent diminuer les honoraires de gestion de plus de la moitié par le simple jeu fiscal.